プライバシーポリシー（個人情報保護方針）

コニファー株式会社（以下、「当社」という。）は、ユーザーの個人情報について以下のとおりプライバシーポリシー（以下、「本ポリシー」という。）を定めます。本ポリシーは、当社がどのような個人情報を取得し、どのように利用・共有するか、ご利用者様がどのようにご自身の個人情報を管理できるかをご説明するものです。

第１条　事業者情報
法人名　コニファー株式会社
住所　　島根県出雲市塩冶神前６-１-８
代表者　山本俊彦

第２条　個人情報の取得方法
当社は、ご利用者様がサービスを利用する際、氏名・生年月日・住所・電話番号等、個人を特定できる情報を取得させていただきます。
お問い合わせフォームやコメントの送信時には、氏名・電話番号・メールアドレスを取得させていただきます。

第３条　個人情報の利用目的
当社は、個人情報を以下の通り利用します。

（１）内部での利用

サービスの提供に関して必要な資料の作成等を行う為
提供するサービスの向上の為
当社からご利用者様に対しての情報提供の為
事故等があった場合の連絡・報告の為

（２）外部への提供

居宅サービスを提供する他の事業所等との連携等の為
その他業務委託の為
ご家族等への状況説明の為
審査支払機関へのレセプトの提出や審査支払機関又は保険者からの照会への回答の為
損害賠償などに係る相談又は届出の為

（３）上記以外の利用

サービスや業務の維持・改善の為
学生等の実習への協力の為

第４条　個人データを安全に管理するための措置
当社は、個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努め、不正なアクセス・改ざん・漏えい・滅失及び毀損から保護するため全従業員及び役員に対して教育研修を実施しています。また、個人情報保護規程を設け、現場での管理についても定期的に点検を行っております。

第５条　個人データの利用範囲
当社は、以下の範囲においてデータを利用します。

（１）介護保険法で義務として明記されているもの

サービス提供困難時の事業者間の連絡、紹介等
居宅介護支援事業所等との連携
ご利用者様に病状の急変が生じた場合の主治の医師への連絡等

（２）行政機関への対応として義務付けられているもの

市町村による文書提出等の要求への対応
厚生労働大臣または都道府県知事による報告命令、帳簿書類等の提示命令等への対応
都道府県知事による立ち入り検査等への対応
市町村が行うご利用者様からの苦情に関する調査への協力等
事故発生時の市町村への連絡

第６条　個人データの第三者提供について
当社は、法令及びガイドラインに別段の定めがある場合を除き、同意を得ないで第三者に個人情報を提供することは致しません。

第７条　保有個人データの開示、訂正
当社は、本人から個人情報の開示を求められたときには、遅滞なく本人に対しこれを開示します。個人情報の利用目的の通知や訂正、追加、削除、利用の停止、第三者への提供の停止を希望される方はお問い合わせフォームよりご連絡ください。

第８条　個人情報取り扱いに関する相談や苦情の連絡先
当社の個人情報の取り扱いに関するご質問やご不明点、苦情、その他のお問い合わせはお問い合わせフォームよりご連絡ください。

第９条　SSL（Secure Socket Layer）について
当社のウェブサイトはSSLに対応しており、ウェブブラウザとウェブサーバーとの通信を暗号化しています。ご利用者様が入力する氏名や住所、電話番号などの個人情報は自動的に暗号化されます。

第１０条　免責事項
当社ウェブサイトに掲載されている情報の正確性には万全を期していますが、ご利用者様が当社ウェブサイトの情報を用いて行う一切の行為に関して、一切の責任を負わないものとします。
当社は、ご利用者様が当社ウェブサイトを利用したことにより生じたご利用者様の損害及びご利用者様が第三者に与えた損害に関して、一切の責任を負わないものとします。

第１２条　リンク
当社ウェブサイトへのリンクは、自由に設置していただいて構いません。ただし、ウェブサイトの内容等によってはリンクの設置をお断りする場合があります。

　附則（施行期日および改定日）

　施行期日：令和４年４月１日

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